所有作者都希望盡可能地避免麻煩,在最短的時間內(nèi)將研究論文撰寫完畢并發(fā)布在最優(yōu)質(zhì)的期刊上。然而,撰寫與提交文章并沒有那么簡單:作者需要遵守一些道德準(zhǔn)則。這些準(zhǔn)則適用于開展研究與撰寫文章以供出版的兩個過程。本期我們邀請查爾斯沃思英國編輯團(tuán)隊(duì)成員資深學(xué)者教給大家如何快速檢查論文是否涉及出版道德問題,譯文如下:
(資料圖)
學(xué)術(shù)論文被拒稿的主要原因之一就是出版過程中的道德問題,例如剽竊文本或圖表,或其他與作者及經(jīng)費(fèi)相關(guān)的問題。
如果你希望在業(yè)界保持良好的聲譽(yù),那么在發(fā)表文章的迫切心情與遵循道德準(zhǔn)則間達(dá)成平衡就是你研究過程中的重要一環(huán)。
大多數(shù)知名期刊都可能要求你證明你遵循了某些道德標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和學(xué)科領(lǐng)域也有各自需要認(rèn)真遵循的準(zhǔn)則,你或許對此已經(jīng)十分清楚。
學(xué)術(shù)出版業(yè)遵守一套明確的道德規(guī)范,制定了通用標(biāo)準(zhǔn)以維護(hù)出版過程的公正,并確保研究工作有據(jù)可依。這一點(diǎn)尤為重要。
我們需要確保閱讀及引用的作品符合基本標(biāo)準(zhǔn),并且已經(jīng)過檢查和批準(zhǔn);這一點(diǎn)也十分重要,因?yàn)檫@意味著其他研究人員可以放心地引用和使用已經(jīng)出版的著作。
查爾斯沃思是全球出版道德委員會(COPE)成員;該組織受業(yè)界與學(xué)界的普遍認(rèn)可,負(fù)責(zé)制定和維護(hù)與出版著作相關(guān)的常見道德標(biāo)準(zhǔn)。作者經(jīng)常向我們詢問有關(guān)期刊選擇的問題,在期刊和開放獲取渠道激增的當(dāng)下尤為如此。面對諸多令人眼花繚亂的選擇,你應(yīng)該將研究成果發(fā)布在哪一家期刊呢?
在選刊時,你的第一要務(wù)是核查:
? 該期刊是否是出版道德委員會成員之一?
? 該期刊上發(fā)表的文章是否滿足了最低道德標(biāo)準(zhǔn)?
所有知名學(xué)術(shù)期刊都會遵循出版道德委員會的準(zhǔn)則 (https://publicationethics.org)
因此,此文章的目的是闡述一些與學(xué)術(shù)期刊文章出版道德相關(guān)的問題與關(guān)切 。
Plagiarism-剽竊
實(shí)際上,我們之前曾經(jīng)撰文討論過這個問題,英語非母語人士撰寫的論文遭到期刊拒絕的主要原因之一是:作者在沒有注明出處的情況下無意使用了其他發(fā)表文章中的內(nèi)容(剽竊) 。剽竊在整個學(xué)術(shù)出版行業(yè)都是一個嚴(yán)峻的問題。
COPE將剽竊定義為:
“When somebody presents the work of others (data, words, or theories) as if they were his/her own and without proper acknowledgement.”
請牢記,當(dāng)你將文章提交給知名期刊時,期刊通常會對其進(jìn)行查重。
查重過程是利用相似性檢測軟件來查找文章內(nèi)容中與其他已出版作品重復(fù)的部分。如果軟件發(fā)現(xiàn)內(nèi)容重復(fù),期刊會繼而介入。編輯將聯(lián)系所有署名的作者,要求他們就重復(fù)的內(nèi)容作出解釋。如果期刊編輯委員會認(rèn)為作者的解釋不盡如人意,就會拒絕接收該文章。這也可能對涉事作者未來的文章提交產(chǎn)生影響。
為了避免上述麻煩,請你在引用他人作品時務(wù)必確保:
如果你想引用他人作品中的數(shù)據(jù)或表格,需要獲得原出版商及版權(quán)所有者的許可;
逐字引用他人作品時需要使用引號;
在文章文本內(nèi)以及參考文獻(xiàn)中標(biāo)明引用來源。
Defining authorship-定義作者身份
與作者身份有關(guān)的問題在學(xué)術(shù)出版領(lǐng)域非常普遍,當(dāng)大型團(tuán)體或多組成員共同參與一個項(xiàng)目時,這一問題則尤為顯著。對你的研究做出了重大貢獻(xiàn)的所有作者都必須署名為期刊文章的合著者。當(dāng)你和同事在商討作者身份時,可以參考以下四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):
對文章的概念或設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)的獲取、分析或解釋做出了重大貢獻(xiàn);
起草文章或就重要的知識性內(nèi)容對文章進(jìn)行了嚴(yán)格的修改 ;
負(fù)責(zé)出版版本的最終批準(zhǔn);
同意對文章的各個方面負(fù)責(zé),以確保與文章任意部分的準(zhǔn)確性或完整性相關(guān)的問題都能得到恰當(dāng)?shù)目疾炫c解決。在涉及會議演示問題時需要仔細(xì)思考這一標(biāo)準(zhǔn);你要考慮你是否愿意在會議上就文章內(nèi)容做演講并回答問題?如果你的回答是否定的,那么你或許不該獲得作者身份。
在撰稿過程中可能會出現(xiàn)兩個與作者身份相關(guān)的常見問題,即“饋贈作者”和“幽靈身份”。
饋贈作者(也稱客座作者):是指某人沒有參與研究工作,但是被列在了作者名單中;
幽靈作者:是指某人實(shí)際參與了研究工作,但被排除在作者名單之外。
確保所有貢獻(xiàn)者都在作者名單之列,有助于減少糾紛。即便如此,在發(fā)表研究成果的過程中有時仍會出現(xiàn)爭議。為了降低出現(xiàn)爭端的風(fēng)險(xiǎn),你需要:
在研究開始之前,確定合著者的人員名單;
決定團(tuán)隊(duì)成員在發(fā)表文章上的姓名順序,這個問題如果模糊處理或懸而未決會導(dǎo)致后續(xù)的紛爭;
指定一人擔(dān)任通訊作者的角色。通訊作者負(fù)責(zé)管理發(fā)表流程并與期刊聯(lián)絡(luò)。
Conflicts of interest-利益沖突
利益沖突是指任何干擾研究結(jié)果的客觀性和有效性或影響作者對研究結(jié)果的詮釋的事物。比如說,某位合著者在為研究項(xiàng)目提供贊助的公司持有股份,因此與該項(xiàng)目存在利益糾葛?;蛘?,某人接受了對研究結(jié)果感興趣的機(jī)構(gòu)所提供的咨詢費(fèi)。
在利益沖突面前,最重要的是要做到透明與完全公開。如果你認(rèn)為你可能會面臨利益沖突,即使該沖突不會影響你的判斷,也要將其公開。、
當(dāng)你向期刊提交底稿時,期刊會要求你闡明可能存在的所有利益沖突。包括確認(rèn)你在研究進(jìn)行期間所接受的一切資助。
Data guidelines-數(shù)據(jù)指南
你在研究中使用的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、有代表性并且可重現(xiàn)。在你提交底稿時,期刊通常會要求你上傳原始數(shù)據(jù)作為輔助材料。這樣做的目的是提升透明度,避免偽造或篡改數(shù)據(jù)。
如果文章中的數(shù)據(jù)涉嫌偽造或篡改,那么期刊編輯會對文章進(jìn)行評估。如果編輯對構(gòu)成研究基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)不滿意,可能會拒絕接收該文章。
如果你認(rèn)為你遭遇了不公正的待遇,所有知名期刊都會為你提供清晰的投訴及申訴流程。在考慮是否將某一期刊作為發(fā)表平臺時,需要將這一點(diǎn)牢記于心。優(yōu)秀的知名期刊都遵循出版道德委員會的準(zhǔn)則。
標(biāo)簽:
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