建成了市內(nèi)四區(qū)內(nèi)首個“全業(yè)務”車駕管服務窗口,實現(xiàn)了交通管理業(yè)務“一門”辦理;靠前一步用心服務,五年內(nèi)車駕管業(yè)務“零投訴”;憑借過硬的業(yè)務素質(zhì)和扎實的工作作風,對辦理的十數(shù)萬起各類業(yè)務實現(xiàn)了“零差錯”……嶗山公安分局交警大隊風景區(qū)中隊服務窗口以創(chuàng)建“紅旗窗口”為目標,著力打造一支政治素質(zhì)好、職業(yè)道德好、服務技能好、工作作風好、崗位業(yè)績好的“五好團隊”,營造一個“管理水平較高、隊伍素質(zhì)過硬、政務服務規(guī)范、窗口品牌響亮”的服務窗口,推動群眾安全感滿意度持續(xù)提升。
市內(nèi)四區(qū)首家
交通管理“全業(yè)務” “一門”全部可辦理
(資料圖片)
嶗山公安分局交警大隊風景區(qū)中隊服務窗口位于麥島支路中隊駐地,毗鄰市南轄區(qū),輻射整個金家?guī)X街道。轄區(qū)內(nèi)居民小區(qū)眾多,有青島大學、海洋大學等一流高校,有金鼎、金獅等核心商圈。距離市南轄區(qū)最近的窗口有近4公里。市民處理車駕管等各項交通管理業(yè)務需求較大,高峰期業(yè)務量達到每天500余起。
“為了讓群眾少跑腿,讓數(shù)據(jù)多跑路,我們大刀闊斧進行改革”,嶗山公安分局交警大隊風景區(qū)中隊中隊長李華彤說,風景區(qū)中隊窗口以群眾訴求作為出發(fā)點,主動協(xié)調(diào)相關單位,拓展業(yè)務范疇,增設自助設備,建成了嶗山區(qū)乃至市內(nèi)四區(qū)內(nèi)首個“全業(yè)務”車駕管服務窗口,實現(xiàn)了交通管理業(yè)務“一門”辦理。
駕駛員體檢是部分駕管業(yè)務必須的前置業(yè)務。以往市民需要至專門醫(yī)院體檢后才能到中隊辦理業(yè)務,需要跑兩次腿。對此,中隊積極對接第三人民醫(yī)院,由醫(yī)院外派工作人員到風景區(qū)中隊業(yè)務大廳駐點辦公,設了駕駛員體檢受理窗口,實現(xiàn)了駕駛證考試體檢登記、駕駛證換證等全業(yè)務流程“一門辦理”。
同時,中隊積極協(xié)調(diào)上級部門,充分利用現(xiàn)有條件,開通了機動車掛牌、機動車臨時號牌核發(fā)等業(yè)務,群眾在中隊窗口就可辦理包括車管、駕管、違法處理等覆蓋公安交通管理全部業(yè)務,真正實現(xiàn)了“全業(yè)務窗口”,做到了“只跑一次腿”。
在上級部門的大力支持下,在中隊增設了綜合業(yè)務自助機、事故處理自助機、駕駛證照片拍照設備等業(yè)務設備。對標“銀行服務模式”,在窗口的張貼了設備使用說明和“交管12123”操作說明,設立了專門的導辦員,手把手指導前來辦理業(yè)務的群眾使用自助機與“交管12123”APP進行自助辦理。通過人工窗口和自助窗口相結(jié)合,提升業(yè)務辦理效率達50%以上,避免群眾長時間等待和排隊的情況。
中隊實行了定期“充電”制度,堅持每天一次的下班后工作小結(jié)和問題答疑、每周一次集中學習、每季度一次集中業(yè)務培訓的“三個一”措施,確保工作人員熟練掌握相關法律、法規(guī)、政策。針對上級業(yè)務流程調(diào)整,能夠第一時間掌握并應用于實際,不斷增強窗口工作人員的綜合素質(zhì)。由于受理業(yè)務全面、服務水平專業(yè),辦事效率高,很多市南轄區(qū)群眾紛紛到中隊窗口辦理業(yè)務。
靠前一步 用心服務
五年內(nèi)車駕管業(yè)務“零投訴”
“換位思考,從服務便民上面做文章,”青島市公安局嶗山分局交警大隊風景區(qū)中隊中隊長李華彤說,景區(qū)中隊服務窗口始終堅持“用心溝通”“服務至上”的理念,用真誠與真心換取人民群眾的理解和支持。
景區(qū)中隊服務窗口摒棄“門難進、臉難看、事難辦”的不良作風,堅持用“一張笑臉相迎、一腔熱情辦事、一句親切道別”的“三個一”服務方法,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲。增加服務時間,取消中午休息時間,周六、周日照常辦公;嚴格落實窗口服務“一次辦、馬上辦”,讓群眾只跑一次腿。常態(tài)化開展電話回訪工作,與每一起車駕管業(yè)務當事人進行真情溝通,征求意見建議,改進工作方法。今年已累計電話回訪2000余起,回訪滿意率達到100%。
交通警察,是離人民群眾最近的警種。為了傾聽群眾的聲音、響應群眾的訴求,中隊在大廳顯著位置設立“1號窗口”,專門受理群眾關于交通組織、交通設施、交通管理、交通違法等各方面的投訴和意見建議。由大廳責任領導進行每日值守,專門受理群眾問詢,處理舉報投訴。今年以來,收到各類意見建議150余條,處理率、辦結(jié)率、滿意率均達到100%。
另外,中隊還制定實行了值日警官帶班制度、“手機入袋”制度、首問負責制度和AB角責任制度,加強人員內(nèi)部管理和問題通報,切實提升窗口人員責任意識和服務意識。實行導辦前置,將健康查驗和導辦服務相結(jié)合,讓群眾在進入大廳之前就可獲得明確的辦理提示。聘請銀行專業(yè)人員擔任窗口禮儀教員,定期組織禮儀培訓和禮儀考核,提升工作人員服務水平。在窗口顯著位置設置并粘貼了中隊長聯(lián)系電話,24小時隨時接聽群眾訴求。聘請轄區(qū)居民、業(yè)務單位負責同志為特邀監(jiān)督員,建立微信交流群,在各項交通管理工作中接受群眾監(jiān)督。
真誠的服務也獲得了市民的一致贊譽。景區(qū)中隊服務窗口持續(xù)五年保持“零投訴”,群眾滿意度位列全市各中隊前茅,收到錦旗5面、感謝信1封。
淬煉過硬本領
十余萬起業(yè)務 五年“零差錯”
交通管理工作業(yè)務量大,工作繁雜,中隊窗口人員能夠時刻保持初心,憑借過硬的業(yè)務素質(zhì)和扎實的工作作風,對辦理的十數(shù)萬起各類業(yè)務實現(xiàn)了“零差錯”。
為切實保護群眾的身體健康、助力復工復產(chǎn),中隊在做好窗口服務的同時切實做好疫情防控,實現(xiàn)疫情防控和窗口服務兩不誤。全體工作人員科學佩戴口罩、一次性手套。嚴格落實健康檢查措施,引導辦事群眾佩戴好口罩,出示綠碼,不間斷提示辦事群眾保持安全防疫距離,引導群眾即辦即走不扎堆逗留。通過小喇叭不間斷廣播引導群眾進行提示,普及防疫知識提高防疫意識。
在做好疫情防控的同時,今年累計辦理車駕管業(yè)務3萬余起、處理交通違法4萬余起,接受群眾咨詢2萬余人。
其次,中隊扎實推進電動自行車掛牌業(yè)務。提前聯(lián)系轄區(qū)街道,與街道網(wǎng)格員密切配合,提前摸清底數(shù)并做好宣傳引導工作。在各個社區(qū)設立了12處統(tǒng)一掛牌點,連續(xù)半個月到社區(qū)掛牌點逐戶登門開展掛牌工作。針對轄區(qū)18家快遞、外賣企業(yè),主動與企業(yè)負責人溝通,利用非工作時間集中為廣大快遞、外賣從業(yè)者進行上門掛牌,確保了電動車掛牌工作的全面推進。
今年以來,為市民辦理電動自行車掛牌8000余輛,掛牌數(shù)量名列大隊前茅。
日常工作一絲不茍
練就“火眼金睛” 違法行為無所遁形
在業(yè)務辦理中,憑借窗口工作人員扎實的業(yè)務素質(zhì),查處了多起違法行為,讓違法行為人“作繭自縛”。
2021年12月,窗口工作人員在辦理一起違章處理時,辦事人表現(xiàn)非常慌張。在檢查當事人提供的行駛證時,發(fā)現(xiàn)證件存在瑕疵,疑似自行打印的行駛證。經(jīng)最終確認,該行駛證確系偽造,中隊隨即對當事人“偽造行駛證”行為進行了處罰。
2022年1月,窗口民警發(fā)現(xiàn)總有幾名群眾在窗口快關閉時到場處理違法,且是多輛不同的外地車牌號。通過觀察發(fā)現(xiàn)該幾人離開時乘的是同一輛車。中隊立即成立了專項工作小組,在做好證據(jù)收集工作后,聯(lián)合派出所順藤摸瓜,一舉查獲一個網(wǎng)絡上買分賣分團伙,打擊了非法買分賣分行為。
青島市公安局嶗山分局交警大隊風景區(qū)中隊中隊長李華彤說,他們始終把老百姓的事擺在第一位,把讓群眾滿意作為一切工作的出發(fā)點和落腳點,抱定“知其難而為之”的執(zhí)著信念,勇挑千鈞重擔,將痛點、難點、堵點變成亮點、特點、閃光點,盡職盡責,傾心奉獻,用自己的實際行動,踐行著立警為公、執(zhí)法為民的誓言,樹立了公安交警的良好形象,用心譜寫交通秩序管理高質(zhì)量發(fā)展新篇。
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