一、審查采購合同的步驟
對于采購合同應(yīng)當(dāng)從以下十個方面進行審查:
(一)合同主體
注意審查采購合同的主體是否合法,主要審查營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
(二)合同標(biāo)的
注意審查采購合同的標(biāo)的是否合法,以及對方對標(biāo)的所有權(quán)。
(三)數(shù)量
注意采購合同中的數(shù)量是否與協(xié)商的數(shù)量是一致的,對關(guān)鍵信息進行再確認。
(四)質(zhì)量
質(zhì)量是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。審查采購合同時應(yīng)當(dāng)比對采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行審查。
(五)價款
需要注意,采購合同中的價款應(yīng)當(dāng)大寫。
(六)履行期限、地點和方式
將合同中的履行信息與采購部門提供的信息進行比對和再確認。
(七)合同解除、中止、終止
注意審查合同中約定在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
(八)違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,主要著重審查違約責(zé)任是否清楚,可操作性強。
(九)爭議解決方法
注意不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能約定不明確的管轄。
(十)其它
審查采購合同中標(biāo)的物所有權(quán)的歸屬時間、標(biāo)的物風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)等問題。
二、采購合同方案
(一)確定采購方案
1、確定采購內(nèi)容,材料類型、機具設(shè)備種類等,編制采購計劃;
2、編制標(biāo)底,組織公開招標(biāo),審核挑選確定供方名單;
3、建立合格供應(yīng)商名冊。
(二)供方資質(zhì)審查
1、審核供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資信文件;
2、須嚴(yán)格審查合同相對方資信情況,公司工商登記是否在冊,注冊資金等信息;
3、對供應(yīng)商的履約能力進行評估;
4、審查對方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍;
5、需核實代理人的身份,確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。
(三)合同條款審讀
1、明確物資采購付款方式及賬期;
2、制訂采購頻率與價格控制范圍;
3、審查合同條款是否明確;
4、審讀合同中違約金、罰金、適用法律、管轄范圍、知識產(chǎn)權(quán)、保密條款等內(nèi)容;
5、審核采購協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議之間是否有矛盾;
6、明確物資交貨檢驗方式及收貨條件;
7、審核質(zhì)量保證條款。
(四)合同總價設(shè)定
所有的采購合同都必須設(shè)置總價,若不能即時準(zhǔn)確確定也應(yīng)暫估一個價格,后期再按實調(diào)整,如實際結(jié)算價超過總價的10%應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。
(五)預(yù)付與保證金
1、采購較大金額設(shè)備時如須支付預(yù)付款,須審核預(yù)付款是否超過合同總價的10%;
2、合同簽訂后7日內(nèi)可進行預(yù)付款,須由供方提供并交付相應(yīng)金額的銀行無條件履約保函;
3、質(zhì)保金一般為10%合同標(biāo)的額,待設(shè)備質(zhì)保期結(jié)束后歸還,應(yīng)在合同簽訂前明確質(zhì)保金歸還方式,避免法律糾紛。
三、采購合同印花稅的計稅基數(shù)是什么
采購合同印花稅的計稅基數(shù)是采購合同的含稅金額。
購銷合同的印花稅=合同含稅金額*萬分之3。
印花稅不需要計提,繳納的時候計入稅金及附加科目核算。
實際繳納印花稅的分錄是,
借:稅金及附加—印花稅,
貸:銀行存款。
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