一、企業(yè)采購管理流程是怎樣
(一)采購申請:
1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進行供應商選擇與實施采購;
2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請,經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);
(二)采購實施:
1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單,經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、,確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產(chǎn)與發(fā)貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務部借支現(xiàn)金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。
(三)采購跟進:
1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統(tǒng)一管理;
2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質(zhì)量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;
4、把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢與及時跟進。
(四)供應商管理:
1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;
2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價格、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;
3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為免強合格,D類為不合格;
4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消,終止合作關系;
5、根據(jù)具體情況與供應商談產(chǎn)品價格與付款周期。
二、企業(yè)采購管理的注意事項有哪些
1、采購的基本作用,將資源從資源市場的供應者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權的轉(zhuǎn)移。
后者為一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。
2、采購是一種經(jīng)濟活動
在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發(fā)生各種費用,這就是采購成本。
要追求采購經(jīng)濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購??茖W采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。
三、企業(yè)采購管理的基本目標是什么
生產(chǎn)型企業(yè)采購管理的基本目標是:
1、保障供應,企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)驗,降低缺貨風險,都必需是有足夠物資供應,物資供應是物資生產(chǎn)的前提條件,生產(chǎn)所需要的原材料、設備、工具都要有采購部門采購提供,可以說沒有采購就沒有生產(chǎn)條件,沒有物資供應就不可能進行生產(chǎn);
2、采購供應的物資質(zhì)量好壞是直接決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量高低。直接決定了企業(yè)能不能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。因此,物資采購所提供的原材料以及設備工具的質(zhì)量好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展;
3、采購成本是構成企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營成本的主體部分。采購成本主要包括采購費用、購買費用、進貨費用、倉儲費用、流動資金占用費用以及管理費用。采購的成本太高,將會大大降低物資生產(chǎn)的經(jīng)濟效益,甚至造成虧損,致使企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營陷入困境;
4、采購部門是企業(yè)和資源市場的連接部門,通過采購部門人員與供應商的接觸跟業(yè)務交流,才能把企業(yè)和供應商聯(lián)接起來,形成一種相互支持,相互配合的關系;
5、采購是企業(yè)與銷售市場的信息接口,采購部門人員雖然是和資源市場打交道較多,但是在當前市場的大環(huán)境下,資源市場與銷售市場是混雜在一起的,所以采購人員也比較容易獲得市場信息,是企業(yè)的市場信息接口。
標簽: 直接決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量高低 生產(chǎn)型企業(yè)采購管理
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