一、
合伙開公司需要注意什么
1、要建立一套合作規(guī)則
一切按合作的規(guī)則辦事,不能只憑感情處理問題。這是最重要的一點。比如說:雖然大家股份各占50%,但說好人事權是我管的,你就算占股份再多,也不能干涉。不能說你有一個朋友想進來,你就可以讓他進來。一定最終要我同意才行,因為事先大家說好這個權力是我為最終的決定權的。或者有些人會心軟,覺得大家都是朋友,不是朋友也不會合伙做生意啦,一下子難以拒絕,但這個人其實你是不喜歡的,覺得不適合的,但最終還是礙于面子同意了。其實這樣是錯誤的。合作做生意,大家不要斤斤計較,但指的是非原則的問題,如果是原則的問題,一定要“斤斤計較”。如果原則問題都可以放棄,那么你們的合作最終我想是會失敗的。
2、時刻掌握主動權
在沒有看好合伙人之前,最好不要輕易合伙。即使合伙了,自己必須要在整個企業(yè)經(jīng)營中掌握主動權,如人事、財務、客戶資料、上游供應商的關系等核心資源。如果出現(xiàn)問題你才有能力去處理,防止互相扯皮的現(xiàn)象,最大限度地降低對企業(yè)的傷害。
3、股東要簽訂競業(yè)及商業(yè)保密協(xié)議
合作期間和合作結束兩年內(nèi)不得從事同行業(yè)和高相關度的行業(yè)。這樣可以有效防止個人私心的膨脹而導致分裂。競業(yè)協(xié)議可延伸到企業(yè)核心人員和中高管理層,在新員工入職前就實施,先小人后君子。
4、對待能人的方式
公司發(fā)展需要很多的能人,這些人的能力特別好,但不一定適合當股東。我們可以用高薪+分紅方式來留人,而非用股份的方式。
5、處理沖突時做好最壞的打算
股東間出現(xiàn)分歧,自己要做好最壞的打算,做到心中有底,處理問題時就會以比較平和的心態(tài)、理性的去面對,讓事情得到圓滿解決。在不違反原則性前提下,要本著不傷和氣、好聚好散前提處理事情,合作不成還可以繼續(xù)當好朋友。
6、在合作中建立良好的溝通
合伙人在合作過程中最為忌諱的是互相猜忌,打自己的小算盤,這樣的合作肯定不會長久的。出現(xiàn)問題要本著真誠、互信、公心態(tài)度來解決,有什么事情放到桌面上來討論,就事論事,大家如果都是出于公心,分歧是很容易得到解決的。這也是非常重要的一點。這點第一是可以不斷加深雙方信任。第二是多交流,多了解對方,能更好地協(xié)調工作。第三是可以及時化解雙方的矛盾,不讓其發(fā)展壯大。
7、不要讓任何股東的親戚在公司上班
在公司里不能出現(xiàn)任何股東親戚的影子,無論股東的家庭成員是誰,有多大的本事,或者可以給公司帶來多大幫助,都不能成為其家庭成員在公司上班的理由,這個是大家合作的根基,不可以去動搖。
這里說的并不是說不能請自己的親人加入公司,我指的是那些并沒有在公司有正式職位的親屬,如彼此的父母,妻子,弟妹等,他們在外面有自己的工作,沒在公司正式任任何職務,但他們是合伙人的親人,但卻在一旁指手畫腳,中傷對方。
不要讓這種現(xiàn)像出現(xiàn)。這也是非常傷害大家合作的問題。這種問題合伙人事先也要商量好,形成共識,并且自己約束自己的親人。當然,這并不是說不可以讓自己的親屬給你意見,但給意見應在背后,不能讓他們當著你的合伙人的面說,特別是不能讓他們直接去說你的合伙人,就算合伙人真的有錯。
8、財務要透明,要彼此一清二楚
一定要一個人請會計,一個人請出納,或者過一段時間大家交換。合伙做生意就是為了賺錢,如果財務都不清不楚,大家都不知誰貪污了誰,那么最終也一定是失敗的。對于這一點,有些朋友說,剛開始時公司規(guī)模比較小,還請不起會計出納,如何辦?那就兩個人自己做帳,比如兩人去銀行開一本存折,把兩人合伙做生意的錢全部放入這本存折,然后做一本銀行日結帳??傊X一定要明明白白,不能有任何的蔬忽。因為錢是最易傷感情的問題,也是最重要的問題。再有的帳目要做兩本,各人一本。這樣就明明白白,不怕對方修改帳目,因為大家都有底。
9、寬容的心
凡事都不要太斤斤計較。出現(xiàn)問題先查找問題所在,不能動不動就發(fā)火。要知道大家都是老板。向對方發(fā)火會讓你的合伙人覺得很沒面子。面子比任何東西都大。面子都不留給別人,那么你們的合作就會出現(xiàn)大問題了。
二、
有限公司設立的條件
1、股東符合法定人數(shù)。《公司法》對有限責任公司的股東限定為二個以上五十個以下。
2、有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東認繳的出資額。
3、股東共同制定章程。
4、有公司名稱、建立符合有限責任公司要求的組織機構。
5、有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
三、
注冊公司的步驟
1、辦理企業(yè)名稱核準
2、確定公司住所
3、形成公司章程(可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名,并署名日期)
4、刻私章(刻法人代表和其他股東的私章)
5、辦理驗資(憑會計師事務所出具的“銀行詢征函”選擇銀行開立公司驗資戶)
6、辦理驗資報告(銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函由銀行寄至會計師事務所,公司章程、名稱預先核準通知書、房租合同、房產(chǎn)證復印件送到會計師事務所辦理驗資報告)
7、報送工商登記機關要求的企業(yè)登記表格
8、刻章(憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、合同章、財務章。后面步驟中,均需要用到公章或財務章)
9、辦理企業(yè)組織機構代碼證(企業(yè)法人代碼登記辦事機構:質量技術監(jiān)督局窗口辦理)
10、辦理稅務登記證書
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