如何做銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)_如何做銷售報(bào)表 環(huán)球微頭條
發(fā)布時(shí)間：2023-06-06 05:36:28 文章來源：互聯(lián)網(wǎng)
1、如何做好工作報(bào)表兵法云：兵馬未動(dòng)，糧草先行。2、強(qiáng)調(diào)了準(zhǔn)備工作的

1、如何做好工作報(bào)表 兵法云：兵馬未動(dòng)，糧草先行。

2、強(qiáng)調(diào)了準(zhǔn)備工作的在一場戰(zhàn)役中的重要性。


【資料圖】

3、那么同樣的道理，一個(gè)成功的商業(yè)活動(dòng)，經(jīng)過精心的計(jì)劃準(zhǔn)備，通過控制整個(gè)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)，才能在運(yùn)作過程中，減少失誤，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，確保工作順利的實(shí)施。

4、 第一部分 存在的問題 雖然計(jì)劃很重要，但真正做到位的企業(yè)沒有幾個(gè)。

5、目前大多數(shù)企業(yè)對工作的監(jiān)督和計(jì)劃管理，都采用報(bào)表這種形式，然而效果往往不如人意，主要有以下兩種情況： 一、公司對報(bào)表不夠重視 目前一些公司雖然制定了一些計(jì)劃的工具—報(bào)表（日報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表、競爭分析報(bào)表、進(jìn)銷存報(bào)表等），但管理上受到諸多因素的影響，報(bào)表不能夠及時(shí)、科學(xué)地處理，比如沒有專業(yè)的人員、足夠的時(shí)間、合理的分析方法、專業(yè)的管理流程等；加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，造成為了填報(bào)表而編制報(bào)表，使得報(bào)表的存在流于形式。

6、 結(jié)果是填寫報(bào)表的人員填寫的內(nèi)容日趨減少、填寫的數(shù)據(jù)憑空捏造等情況發(fā)生。

7、公司對市場經(jīng)營活動(dòng)控制力減弱，對銷售人員的日常工作缺乏科學(xué)管理，交上來報(bào)表沒有實(shí)際參考價(jià)值，導(dǎo)致對市場監(jiān)控和管理失靈，公司銷售狀況不理想，業(yè)績滑坡的現(xiàn)象。

8、 二、業(yè)務(wù)人員報(bào)表填寫不夠認(rèn)真 銷售一線的人員由于沒有意識到其重要性，不能夠認(rèn)真對待和填寫。

9、久而久之，造成人員工作懈怠的現(xiàn)象，大致有兩種情況： 在日常的工作上，心不在焉地度日，浪費(fèi)過多的有效時(shí)間，造成向客戶拜訪的次數(shù)逐漸減少，工作缺乏效率 2、 常拜訪自己喜歡的客戶，每次去的逗留時(shí)間越來越長，聊的話題從古至今，就是沒有商品的話題，業(yè)績因此越來越低 第二部分 做好工作報(bào)表 既然報(bào)表那么重要，但又得不到科學(xué)的利用，那么如何有效管理，提高市場決策的參考性？我們總結(jié)了以下幾點(diǎn)（以周報(bào)表為例）： 一、 周報(bào)表的本質(zhì) 周報(bào)表通過計(jì)劃、執(zhí)行、控制、總結(jié)四個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)工作的持續(xù)性和連續(xù)性發(fā)展。

10、就是我們常說的PDCA循環(huán)。

11、 1. 計(jì)劃功能 根據(jù)月工作計(jì)劃，分解本周的工作。

12、指導(dǎo)本周每天的工作。

13、 2. 信息匯總功能 對上周市場問題的匯報(bào)，及對問題執(zhí)行的跟蹤、反饋。

14、 二、周報(bào)表填寫的目的 市場信息主要來源于一線的銷售人員，公司通過分析這些信息，合理、及時(shí)地采取應(yīng)對的措施。

15、同時(shí)合理分配公司資源，完成對市場的掌控和對一線人員的支持。

16、 1. 提高工作效益。

17、 2. 提高拜訪成功率。

18、 3. 輕松地完成工作。

19、 4. 按不同類型終端不同的拜訪頻率。

20、 5. 做出拜訪安排，避免遺漏。

21、 6. 應(yīng)付突發(fā)事件 三、周報(bào)表的重要性 1. 發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì) 利用業(yè)務(wù)代表周報(bào)告上記錄的有關(guān)信息，從中能發(fā)現(xiàn)市場存在的潛在問題和機(jī)會(huì)。

22、從而幫助公司和銷售人員，劃分細(xì)分市場、開發(fā)市場。

23、 2. 幫助公司了解情況 （1） 在市場第一線的業(yè)務(wù)代表對市場信息的了解最快、最直接。

24、（2） 實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)。

25、了解市場信息、競爭對手狀況、公司目前戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)及推廣手段的和理性的準(zhǔn)確性。

26、 （3） 公司制定相應(yīng)的方法和措施，合理分配資源，幫助業(yè)務(wù)代表提升銷量。

27、 3. 目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 通過分析與討論業(yè)務(wù)代表周報(bào)告中反映的機(jī)會(huì)和問題，幫助我們實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人的目標(biāo)、考核工作的合理性及制定下周新的工作目標(biāo)。

28、 四、填寫周報(bào)表的要求 1. 及時(shí) 結(jié)束一天的拜訪回到公司后，必須馬上填寫日報(bào)表，據(jù)此填寫周報(bào)表。

29、 2. 準(zhǔn)確 報(bào)表上的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)能夠真實(shí)地反映實(shí)際情況，不能為完成任務(wù)而虛構(gòu)。

30、有關(guān)的信息應(yīng)盡可能的詳細(xì)，如競爭對手的活動(dòng)、目的等。

31、 3. 建議 很重要的一點(diǎn)就是要提出你對這些問題的建議和想法。

32、有利于公司參考、比較。

33、因?yàn)橐痪€人員就在市場，對市場的信息能準(zhǔn)確的把握和判斷，提出的建議更有針對性。

34、同時(shí)，能鍛煉一線人員管理的專業(yè)技能。

35、 4. 計(jì)劃 根據(jù)上周狀況，計(jì)劃下周拜訪重點(diǎn)和應(yīng)對方案。

36、突出下周工作的針對性，提高拜訪成功率。

37、同時(shí)，利于公司市場開發(fā)和管理的總體規(guī)劃，充分發(fā)揮集體的資源優(yōu)勢。

38、 五、周報(bào)表格式(略） 第三部分 報(bào)表管理 報(bào)表填寫很簡單，關(guān)鍵是如何從各種報(bào)表中，歸納、分析、總結(jié)出所需的市場信息，并指導(dǎo)日常工作的正常開展，這才是報(bào)表存在和管理的關(guān)鍵。

39、 以下是報(bào)表管理的原則： 報(bào)表要以可處理為編制基礎(chǔ) 報(bào)表有很多，但報(bào)表的選擇要以我們目前狀況和處理能力為編制原則。

40、做到對每種報(bào)表可處理。

41、對處理不了的報(bào)表砍去不要。

42、做到“寧缺毋濫”。

43、 2、 建立報(bào)表管理流程 將報(bào)表處理建立流程化，提高報(bào)表處理的效率。

44、 3、 建立專門部門對報(bào)表實(shí)施管理 有條件的，建立專門處理報(bào)表的部門和個(gè)人，作到專人專管。

45、 4、 建立信息資料庫 將一線人員反饋的信息建立相關(guān)的信息資料庫，綜合利用報(bào)表，提高利用率。

46、 5、 報(bào)表管理制度化 將報(bào)表填寫加入日?？己藘?nèi)容中，有條件的將報(bào)表的填寫質(zhì)量和貢獻(xiàn)率也做為考核內(nèi)容。

47、最大限度地 提高業(yè)務(wù)人員對報(bào)表的重視程度。

48、 6、 最后一條：反饋及時(shí) 含兩層意思，報(bào)表處理快和回饋及時(shí)： （1）對反饋到管理部門的報(bào)表，有關(guān)人員盡快答復(fù)，有利于指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員下步工作安排和及時(shí)處理緊急事件； （2）及時(shí)處理報(bào)表反映的市場數(shù)據(jù)，通過調(diào)研、論證，編制可供公司管理層參考的報(bào)告，利于公司決策，提高公司對市場的應(yīng)變能力。

49、 通過報(bào)表的管理，充分調(diào)動(dòng)公司的各種資源，更好的服務(wù)于市場，也是一個(gè)企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。

50、提高報(bào)表編制的科學(xué)性，充分發(fā)揮報(bào)表的作用，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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